La vidéo que vous transmettez pour la conférence RootsTech doit permettre au public de sentir un lien avec leur famille et de ressentir la joie de l’œuvre de l’histoire familiale.

Toutes les vidéos seront examinées pour s’assurer qu’elles suivent ces principes généraux :

• La décence. Tout le contenu doit être adapté à la famille et destiné à un public de tout âge.
• La pertinence. Le contenu doit permettre la découverte et la transmission de l’histoire, de la culture et des anecdotes de la famille.
• L’inspiration. Le contenu doit motiver l’auditoire à établir des liens avec sa famille passée, présente et future.

Enregistrez votre cours en utilisant la technologie qui vous est facilement accessible :

• Un smartphone ou votre ordinateur.
• Quel que soit l’outil d’enregistrement que vous utiliserez, il vous suffira de nous transmettre un fichier MP4 lorsque vous aurez terminé. Nos logiciels favoris sont Panopto, Zoom et Loom. Un compte gratuit sur panopto.com vous permet de créer et de modifier votre vidéo en ligne. Si vous êtes un peu plus féru d’informatique, vous pouvez télécharger un exemplaire gratuit de l’OBS Studio pour faire la production et le montage vidéo.

Enregistrez votre vidéo en mode « Paysage » (affichage horizontal).

• Si votre appareil et votre application d’enregistrement vidéo peuvent se configurer de cette manière, réglez la résolution vidéo sur 1080p.
• Placez votre caméra au niveau des yeux ou légèrement au-dessus. Cela permettra au public de vous regarder dans les yeux.

Faites en sorte que la plus grande source de lumière soit dirigée vers votre visage. La lumière naturelle est idéale, mais n’utilisez pas de fenêtre comme arrière-plan. D’ailleurs, l’arrière-plan peut appuyer votre message ou lui nuire. Vérifiez l’arrière-plan : veillez à ce qu’il ne soit pas trop chargé ni distrayant.

• Les fenêtres ne font pas de bons arrière-plans en raison du changement d’éclairage ainsi que du passage occasionnel d’un oiseau ou d’un chien, ce qui peut détourner l’attention de votre présentation. Assurez-vous que tout ce qui se trouve dans le cadre renforce votre message et ne distrait pas votre auditoire.
• N’hésitez pas à utiliser l’un de nos arrière-plans virtuels de la conférence RootsTech ; ils fonctionnent mieux si vous êtes assis devant un mur ou une surface unie.
• Assurez-vous que votre arrière-plan soit adapté à un public mondial.

• Habillez-vous de manière pudique et professionnelle pour un public de tout âge et de toutes cultures.

• Optez pour des vêtements clairs et unis car les motifs trop chargés deviennent flous à la caméra. Évitez les illustrations ou les logos sur vos vêtements car ils détournent l’attention de votre message.

• Soyez poli et veillez au langage que vous employez pour le public diversifié auquel vous vous adressez. Évitez les injures ou les propos offensants.

• Rendez votre contenu positif, édifiant et universel.

La partie la plus importante de votre enregistrement est le son : le public doit vous entendre clairement. Utilisez un microphone externe pour une meilleure qualité de son.

• Si vous vous enregistrez via un smartphone ou une tablette, assurez-vous que rien ne couvre votre microphone ou bien utilisez un microphone externe. Si possible, utilisez une connexion Internet filaire pour éviter les coupures de son et d’image pour éviter qu’on entende un robot ou un écureuil parlant à toute vitesse.
• Désactivez les notifications de votre ordinateur, de votre téléphone ou de votre tablette : utilisez, par exemple, la fonction « Ne pas déranger ». Enregistrez votre présentation lorsque vous être seul et qu’il n’y a pas de bruit autour de vous. Laissez une note sur la porte de la salle que vous aurez choisie pour vous enregistrer, sur laquelle vous demanderez que personne ne frappe ni ne sonne à cette porte.
• Au début de l’enregistrement, comptez en silence jusqu’à trois avant de commencer. Faites la même chose à la fin, après avoir fini de parler et lorsque vous arrêtez l’enregistrement.

Voici ci-dessous quelques suggestions pour vous aider à rendre votre présentation légale et publique :

• Utilisez des vidéos, des photos et de la musique qui vous appartiennent ou qui proviennent du domaine public. Dans le deuxième cas, indiquez le lien vers la source à partir de laquelle vous l’avez obtenue (voir des conseils utiles dans la documentation pour les supports numériques , disponible en anglais uniquement)

• Créez un contenu clair, sans marque ni logo d’autres commerces, car cela pourrait détourner l’attention de votre message.

Veuillez transmettre tous les documents demandés pour votre présentation avant le 31 décembre 2020. Le formulaire d’envoi vous permettra de transmettre :

• Un enregistrement de votre présentation au format MP4. Si vous utilisez un diaporama, veillez à inclure les diapositives obligatoires fournies ci-après.
• Un programme, les liens apparentés et/ou des métadonnées pour classer le cours
• Les documents du contrat et les décharges à utiliser (ils vous seront transmis par courriel plus tard, surveillez leur arrivée).
• Une photo en haute résolution et une biographie.

Enregistrez votre présentation en utilisant tout outil qui vous est facilement accessible, il vous suffira de nous transmettre un ficher MP4 lorsque vous aurez terminé. Nos logiciels favoris sont Panopto, Zoom et Loom. Nous vous incitons à promouvoir le reste du contenu disponible pour les participants de la conférence RootsTech, à la fin de votre présentation, si possible. Vous pourriez simplement dire : « Merci d’avoir regardé ma présentation. Pour de plus amples informations à ce sujet, consultez la page de la conférence RootsTech. »

Étant donné que la conférence RootsTech Connect aura lieu en ligne et que votre enregistrement vidéo sera disponible en ligne également, il est important de respecter les lois sur les droits d’auteur et de vous assurer que vous avez l’autorisation d’utiliser les supports numériques choisis. Si vous prévoyez d’utiliser de la documentation audiovisuelle numérique que vous n’avez pas conçue, assurez-vous d’en avoir les droits d’utilisation. Vous devez avoir les droits d’utiliser cette documentation avec l’organisme RootsTech ou bien utilisez un média dont RootsTech possède déjà les droits.

En transmettant votre vidéo, veuillez mentionner la source et un lien vers les supports numériques que vous utilisez. Consultez le lien sur la documentation pour les supports numériques de la section « Documentation » pour trouver de la musique, des vidéos et des photos du domaine public.

Chaque orateur devra transmettre une vignette ou une image d’introduction de la vidéo. Veuillez trouver et télécharger les diapositives PowerPoint qui se trouvent dans la section « Modèle officiel de PowerPoint pour la conférence RootsTech Connect ». Utilisez l’un des deux modèles présents sur les deux premières diapositives pour créer votre vignette. Pour ce faire, ajoutez votre photo (en remplaçant la photo par défaut existante), le titre de votre cours et votre nom dans l’espace prévu à cet effet. Enregistrez la diapositive en tant qu’image et soyez prêt(e) à la transmettre avec votre vidéo.

Dans le cadre du processus de finalisation, tout le contenu sera examiné par le personnel de la conférence RootsTech. Les modifications demandées, s’il y en a, vous seront renvoyées pour que vous les examiniez. Une fois la révision finale terminée, votre présentation sera préparée avec les mots-clés ou balises que vous aurez suggérés ainsi que ceux que nos éditeurs auront ajoutés. Ensuite, elle sera placée dans la section des cours de la conférence RootsTech Connect pour que tout le monde puisse en profiter.