Conférence RootsTech

Documentation pour les orateurs de la conférence RootsTech Connect

Bienvenue sur la nouvelle page de documentation pour tous les orateurs de la conférence RootsTech ! Tout au long de l’année, nous recherchons des orateurs qui sauront présenter leur amour et leur passion pour leur sujet, de façon à informer, surprendre et réjouir. Les orateurs de la conférence RootsTech sont des experts de renommée mondiale, des chefs d’entreprise et des experts en généalogie accomplis. En tant que orateur de la conférence RootsTech, vous aurez :

  • L’occasion de parler de votre intérêt pour votre sujet à un public mondial. Actuellement, plus de 130 000 personnes de 175 pays différents se sont inscrites à cette conférence et ont soif d’apprendre grâce à vous.
  • Transformer l’apprentissage au sein de la communauté généalogique alors que nous entrons dans cette nouvelle ère pleine d’expériences numériques immersives.

L’apprentissage transformateur : un monde nouveau

Le saviez-vous ? Nous aurons une conférence en ligne ! Dans le monde de l’apprentissage, cette transition change tout. Traditionnellement, le secteur de la généalogie restait fidèle à ses cours de soixante minutes avec plus de soixante diapositives. Nous vous proposons d’innover et de proposer une expérience d’apprentissage enrichissante qui donnera envie au public de revenir.

Conférence RootsTech

Une présentation plus courte

Faites-la en dix à vingt minutes et concentrez-vous sur un seul sujet. Soyons honnêtes : au bout de vingt minutes, dans un monde en deux dimensions, notre attention est presque épuisée.

Conférence RootsTech

Une présentation ludo-éducative et dynamique

Amusez-vous ! Pensez aux vidéos les plus captivantes que vous ayez vues. Qu’est-ce qui les rend si puissantes ? Comment pouvez-vous surprendre, réjouir et émouvoir ?

Conférence RootsTech

Une présentation interactive qui permet de nouer des liens

Il y a une possibilité sans précédent de nouer des liens et d’interagir avec des personnes du monde entier ! Et si vous pouviez discuter avec quelqu’un à l’autre bout du monde, qui vient de la ville natale de votre ancêtre ?

Conseils et astuces pour l’enregistrement de votre vidéo

Suivez les conseils ci-dessous pour vous assurer que votre enregistrement soit de la meilleure qualité possible. Sachez que nous cherchons des enregistrements authentiques et dynamiques, pas des enregistrements professionnels. Vous n’avez pas à réenregistrer votre cours plusieurs fois : les erreurs sont bien sûr acceptées !

Conférence RootsTech

La vidéo que vous transmettez pour la conférence RootsTech doit permettre au public de sentir un lien avec leur famille et de ressentir la joie de l’œuvre de l’histoire familiale.

Toutes les vidéos seront examinées pour s’assurer qu’elles suivent ces principes généraux :

  • La décence. Tout le contenu doit être adapté à la famille et destiné à un public de tout âge.
  • La pertinence. Le contenu doit permettre la découverte et la transmission de l’histoire, de la culture et des anecdotes de la famille.
  • L’inspiration. Le contenu doit motiver l’auditoire à établir des liens avec sa famille passée, présente et future.
Conférence RootsTech

Enregistrez votre cours en utilisant la technologie qui vous est facilement accessible :

  • Un smartphone ou votre ordinateur.
  • Quel que soit l’outil d’enregistrement que vous utiliserez, il vous suffira de nous transmettre un fichier MP4 lorsque vous aurez terminé. Nos logiciels favoris sont Panopto, Zoom et Loom. Un compte gratuit sur panopto.com vous permet de créer et de modifier votre vidéo en ligne. Si vous êtes un peu plus féru d’informatique, vous pouvez télécharger un exemplaire gratuit de l’OBS Studio pour faire la production et le montage vidéo.
Conférence RootsTech

Enregistrez votre vidéo en mode « Paysage » (affichage horizontal).

  • Si votre appareil et votre application d’enregistrement vidéo peuvent se configurer de cette manière, réglez la résolution vidéo sur 1080p.
  • Placez votre caméra au niveau des yeux ou légèrement au-dessus. Cela permettra au public de vous regarder dans les yeux.
Conférence RootsTech

Faites en sorte que la plus grande source de lumière soit dirigée vers votre visage. La lumière naturelle est idéale, mais n’utilisez pas de fenêtre comme arrière-plan. D’ailleurs, l’arrière-plan peut appuyer votre message ou lui nuire. Vérifiez l’arrière-plan : veillez à ce qu’il ne soit pas trop chargé ni distrayant.

  • Les fenêtres ne font pas de bons arrière-plans en raison du changement d’éclairage ainsi que du passage occasionnel d’un oiseau ou d’un chien, ce qui peut détourner l’attention de votre présentation. Assurez-vous que tout ce qui se trouve dans le cadre renforce votre message et ne distrait pas votre auditoire.
  • N’hésitez pas à utiliser l’un de nos arrière-plans virtuels de la conférence RootsTech ; ils fonctionnent mieux si vous êtes assis devant un mur ou une surface unie.
  • Assurez-vous que votre arrière-plan soit adapté à un public mondial.
Conférence RootsTech

  • Habillez-vous de manière pudique et professionnelle pour un public de tout âge et de toutes cultures.

  • Optez pour des vêtements clairs et unis car les motifs trop chargés deviennent flous à la caméra. Évitez les illustrations ou les logos sur vos vêtements car ils détournent l’attention de votre message.

  • Soyez poli et veillez au langage que vous employez pour le public diversifié auquel vous vous adressez. Évitez les injures ou les propos offensants.

  • Rendez votre contenu positif, édifiant et universel.

Conférence RootsTech

La partie la plus importante de votre enregistrement est le son : le public doit vous entendre clairement. Utilisez un microphone externe pour une meilleure qualité de son.

  • Si vous vous enregistrez via un smartphone ou une tablette, assurez-vous que rien ne couvre votre microphone ou bien utilisez un microphone externe. Si possible, utilisez une connexion Internet filaire pour éviter les coupures de son et d’image pour éviter qu’on entende un robot ou un écureuil parlant à toute vitesse.
  • Désactivez les notifications de votre ordinateur, de votre téléphone ou de votre tablette : utilisez, par exemple, la fonction « Ne pas déranger ». Enregistrez votre présentation lorsque vous être seul et qu’il n’y a pas de bruit autour de vous. Laissez une note sur la porte de la salle que vous aurez choisie pour vous enregistrer, sur laquelle vous demanderez que personne ne frappe ni ne sonne à cette porte.
  • Au début de l’enregistrement, comptez en silence jusqu’à trois avant de commencer. Faites la même chose à la fin, après avoir fini de parler et lorsque vous arrêtez l’enregistrement.
Conférence RootsTech

Voici ci-dessous quelques suggestions pour vous aider à rendre votre présentation légale et publique :

  • Utilisez des vidéos, des photos et de la musique qui vous appartiennent ou qui proviennent du domaine public. Dans le deuxième cas, indiquez le lien vers la source à partir de laquelle vous l’avez obtenue (voir des conseils utiles dans la documentation pour les supports numériques , disponible en anglais uniquement)

  • Créez un contenu clair, sans marque ni logo d’autres commerces, car cela pourrait détourner l’attention de votre message.

Conférence RootsTech

Veuillez transmettre tous les documents demandés pour votre présentation avant le 31 décembre 2020. Le formulaire d’envoi vous permettra de transmettre :

  • Un enregistrement de votre présentation au format MP4. Si vous utilisez un diaporama, veillez à inclure les diapositives obligatoires fournies ci-après.
  • Un programme, les liens apparentés et/ou des métadonnées pour classer le cours
  • Les documents du contrat et les décharges à utiliser (ils vous seront transmis par courriel plus tard, surveillez leur arrivée).
  • Une photo en haute résolution et une biographie.

Documentation téléchargeable

Vous pouvez utiliser le modèle du PowerPoint ci-dessous pour préparer les diapositives de votre présentation. Assurez-vous que votre présentation comporte l’une des diapositives de titre et une diapositive de fin (différentes options sont proposées dans ce modèle). Une diapositive de décharge est également fournie et nécessaire.

Télécharger ici

 

Vous êtes prêt(e) à enregistrer et à transmettre votre contenu ?

Suivez ces étapes simples

Conférence RootsTech

Dans le cas d’une conférence en ligne, le plus important est d’établir un lien entre chaque membre de l’auditoire et vous-même : tout le monde est au premier rang.

  • Créez un message puissant.

  • Créez du contenu qui vous est propre.

  • Rendez-le authentique, précis et véridique.

  • Racontez des histoires vraies : vous pouvez changer les noms pour préserver l’anonymat des personnes dont vous souhaitez parler, mais conservez l’authenticité de votre contenu. Pour transmettre des renseignements concernant une personne en vie, vous aurez besoin de son autorisation écrite.

  • Établissez un contact visuel avec les internautes. Nous savons bien que vous ne pouvez pas les voir, alors pour vous aider, placez la photo d’une personne que vous appréciez à côté de votre caméra et regardez-la dans les yeux. Nous sentirons également votre amour.

  • Faites des analogies et ayez de l’humour pour rendre votre message mémorable.

  • Le format est un renfort pour votre message.

  • Préparez des cours de vingt minutes maximum. Si votre cours de soixante minutes ne peut pas être réduit à vingt minutes, prenez contact avec nous pour le diviser en deux ou trois sessions de vingt minutes.

  • Ne préparez pas le même genre de présentation que vous donneriez à un auditoire physique, votre contenu doit être concis et plus court. Les temps de pauses qui conviennent parfaitement pour les cours devant un auditoire physique, semblent beaucoup plus longs en ligne.

  • Rendez vos diapositives lisibles et concises. Optez pour de grandes images et moins d’inscriptions à l’écran. Ainsi, nos yeux et nos oreilles ne se détourneront pas de vous.

  • Entraînez-vous : enregistrez-vous pour vérifier que la durée et la précision de votre cours conviennent et que la technologie fonctionne correctement. Ensuite, regardez-votre présentation et, si nécessaire, faites des ajustements au niveau du contenu, de la manière dont vous donnez votre présentation, de l’éclairage et du son.

Nous sommes parfois notre pire critique. Envoyez-nous votre présentation avant de vous réenregistrer.

 

Conférence RootsTech

Enregistrez votre présentation en utilisant tout outil qui vous est facilement accessible, il vous suffira de nous transmettre un ficher MP4 lorsque vous aurez terminé. Nos logiciels favoris sont Panopto, Zoom et Loom. Nous vous incitons à promouvoir le reste du contenu disponible pour les participants de la conférence RootsTech, à la fin de votre présentation, si possible. Vous pourriez simplement dire : « Merci d’avoir regardé ma présentation. Pour de plus amples informations à ce sujet, consultez la page de la conférence RootsTech. »

Conférence RootsTech

Étant donné que la conférence RootsTech Connect aura lieu en ligne et que votre enregistrement vidéo sera disponible en ligne également, il est important de respecter les lois sur les droits d’auteur et de vous assurer que vous avez l’autorisation d’utiliser les supports numériques choisis. Si vous prévoyez d’utiliser de la documentation audiovisuelle numérique que vous n’avez pas conçue, assurez-vous d’en avoir les droits d’utilisation. Vous devez avoir les droits d’utiliser cette documentation avec l’organisme RootsTech ou bien utilisez un média dont RootsTech possède déjà les droits.

En transmettant votre vidéo, veuillez mentionner la source et un lien vers les supports numériques que vous utilisez. Consultez le lien sur la documentation pour les supports numériques de la section « Documentation » pour trouver de la musique, des vidéos et des photos du domaine public.

Conférence RootsTech

Chaque orateur devra transmettre une vignette ou une image d’introduction de la vidéo. Veuillez trouver et télécharger les diapositives PowerPoint qui se trouvent dans la section « Modèle officiel de PowerPoint pour la conférence RootsTech Connect ». Utilisez l’un des deux modèles présents sur les deux premières diapositives pour créer votre vignette. Pour ce faire, ajoutez votre photo (en remplaçant la photo par défaut existante), le titre de votre cours et votre nom dans l’espace prévu à cet effet. Enregistrez la diapositive en tant qu’image et soyez prêt(e) à la transmettre avec votre vidéo.

Conférence RootsTech

Dans le cadre du processus de finalisation, tout le contenu sera examiné par le personnel de la conférence RootsTech. Les modifications demandées, s’il y en a, vous seront renvoyées pour que vous les examiniez. Une fois la révision finale terminée, votre présentation sera préparée avec les mots-clés ou balises que vous aurez suggérés ainsi que ceux que nos éditeurs auront ajoutés. Ensuite, elle sera placée dans la section des cours de la conférence RootsTech Connect pour que tout le monde puisse en profiter.

Votre équipe d’aide

Nous sommes ici pour vous aider à faire de votre présentation pour la conférence RootsTech un grand succès. Si vous avez des questions, prenez contact avec nous via l’adresse électronique indiquée ci-dessous.

Conférence RootsTech

Janell Vasquez

speakers@rootstech.org

Conférence RootsTech

Larry Telford

speakers@rootstech.org

Conférence RootsTech

Kayla Jackson

speakers@rootstech.org